OGŁOSZENIE

o naborze na stanowisko sekretarza szkoły

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Świętego Floriana w Rębiszowie ogłasza nabór na stanowisko sekretarza szkoły.

 

Nazwa i adres jednostki, kontakt: Szkoła Podstawowa im. Św. Floriana w Rębiszowie, Rębiszów 125, 59-630 Mirsk tel75 6439185., email: sprebiszow@gmail.com

 

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

a) miejsce pracy – Szkoła Podstawowa im. św. Floriana , Rębiszów 125, 59-630 Mirsk

b) wymiar czasu pracy 3/4 etat (6 godzin/doba – 30 godzin/tydzień);

c) praca przy monitorze powyżej 4 godzin,

d) praca o charakterze stacjonarnym w godzinach pracy szkoły,

e) umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.

 

I. Wymagania w stosunku do kandydatów.

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych,

c) nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego,

d) wykształcenie min. średnie (administracja, ekonomia, informatyka),

e) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

f) znajomość i biegła obsługa programów komputerowych: pakiet MS Office,

g) obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,

h) znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO, SIOEO), obsługa e-dziennika,

i) łatwość w redagowaniu pism urzędowych,

j) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa w praktyce,

k) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,

l) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość prawa oświatowego,

b) Kodeksu Pracy,

c) Karty Nauczyciela,

d) umiejętność analitycznego myślenia,

e) zdolności organizacyjne i samodzielność na stanowisku pracy,

f) odpowiedzialność, rzetelność, staranność, dyspozycyjność, mobilność, lojalność.

 

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.

1. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, przygotowywanie i wydawanie legitymacji, zaświadczeń, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i legitymacji.

3. Prowadzenie księgi dzieci oraz księgi uczniów.

4. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów – przyjęcia, przeniesienia.

5. Obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego oraz klasy pierwszej.

6. Wprowadzanie danych do SIO, SIOEO.

7. Obsługa e-dziennika.

8. Samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu ich treści z dyrektorem.

9. Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów.

10. Obsługa administracyjna ZFŚS.

11. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej posiadanych druków ścisłego zarachowania. 12. Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.

13. Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich należyty stan techniczny.

14. Sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej.

15. Umawianie spotkań z dyrektorem szkoły.

16. Prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowej wszystkich pracowników szkoły.

17. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.

18. Prowadzenie akt osobowych pracowników.

19. Prowadzenie dokumentacji dot. czasu pracy pracowników obsługi i administracji.

20. Przygotowanie i prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu pracownika.

21. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami.

22. Dokonywanie kontroli wstępnej, obejmującej sprawdzanie dokumentów pod względem rzetelności i prawidłowości oraz merytorycznym.

23. Prowadzenie dokumentacji projektów szkolnych.

24. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.

25. Przygotowywanie umów dotyczących funkcjonowania szkoły.

26. Organizowanie przeglądu budynku i jego instalacji.

27. Współdziałanie z urzędami, szkołami i organami nadrzędnymi.

28. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

29. Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.

30. Terminowe wykonywanie zleconych przez dyrektora zadań.

31. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.

 

III. Wymagane dokumenty.

1. CV.

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, odbytych stażach poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

5. Oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności, o stanie zdrowia.

6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz klauzula informacyjna.

7. Oryginał kwestionariusza osobowego.

IV. Termin i sposób składania ofert: Uporządkowane według powyższego schematu dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy na stanowisko sekretarza szkoły" do sekretariatu Szkoła Podstawowa im. Św. Floriana w Rębiszowie, Rębiszów 125, 59-630 Mirsk po ukazaniu się ogłoszenia o naborze do 12 grudnia 2022 r. do godz. 14.00 lub przesłać na adres Szkoły (liczy się data wpływu). Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej, wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Dokumenty kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób będą zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji. Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szkoły. Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Świętego Floriana w Rębiszowie zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

 

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej

im. Świętego Floriana w Rębiszowie

mgr Violetta Segedyn